Sunum Yaparken Gerim Gerim Gerilenlere Altın Niteliğinde Tavsiyeler

Herkese merhaba! Gerek iş gerekse akademik hayatta sunum yapmak kaçınılmaz bir olaydır. Bazıları için bu durum oldukça sıradan bir eylem gibi görülse de bir çoğumuz için gerilimli ve stres yüklü bir eylemdir. Öyle ki yapacağımız sunumu haftalar öncesinden bile düşünmeye başlar ve kendimizi karmaşık düşünceler içerisinde buluruz. İşte bu stresin ve düşüncelerin yükünü bir nebzede olsun azaltabilmek için bazı önemli noktalar mevcuttur. O noktalar neymiş gelin yakından inceleyelim.

1-) Sunum konunuza vakıf olun

Asla aklınızdan çıkarmamanız gereken ilk ve en önemli madde. Sunumunu yapacağınız konunun bütün detaylarını baştan sona araştırın. Sunum sonrası size soru gelebilecek noktalara ekstra çalışın. Konunuzu ne kadar iyi bilirseniz sunum anında o kadar rahatlarsınız. Son olarak unutmamalısınız ki, o salonda sizden başka hiçbir kimse o konuyu sizden daha bilmiyor ve siz ne anlatırsanız ona inanacaklar.

2-) Sunum öncesi hazırlık yapın

Sunum yapacağınız yeri bilmemek sunum anında oluşabilecek bazı teknik aksaklıklara sebebiyet verebilir. Bu yüzden sunumdan birkaç gün önce sunum yerinize gidip ortamı tanımalı ve kendinize ön hazırlık yapmalısınız. Ek olarak sunum yerinize birkaç saat önceden gitmeniz ve bilgisayar, hoparlör gibi sistemleri kurup hazır hale getirmeniz yararınıza olacaktır. Her şeyin problemsiz ve hazır olduğunu görmek içinizi ferahlatacaktır ve bununla beraber belki sunum salonuna erken gelen dinleyiciler ile konuşup tanışabilirsiniz ve böylelikle kendinizi daha güvende hissedersiniz.

3-) Dinleyiciler ile iletişim halinde olun

Sunumuzun sıkıcı ve monolog bir hal almasını istemiyorsanız dinleyicilerle iletişim haline geçmelisiniz. Onlara zaman zaman anlattığınız konu hakkında küçük küçük sorular sorup geri dönüş yapmalarını sağlarsanız bu sayede dinleyicide sizi daha dikkatli dinler ve sıkılmamış olur.

4-) Göz teması kurmayı ve gülümsemeyi unutmayın

Sunum anında her ne kadar duvardaki bir tabloya ya da odanın bir köşesine bakmak kolay olsa da dinleyiciler ile göz teması kurmak ve gülümsemek dinleyiciye sizin onu önemsediğinizi hissettirir. Bu sayede dinleyicilerde bu durumdan hoşnutluk duyarlar. Eğer ki tanıdığınız kişilerle göz teması kurarsanız bu sizi biraz daha rahatlatacaktır.

5-) Abartı kaçmayacak ufak tefek esprilerden yararlanabilirsiniz

Uzun süreli sunumlarda hem dinleyicilerin sıkılmaması hem de sizin biraz olsun rahatlamanız için abartı kaçmayacak ufak tefek şakalardan yararlanabilirsiniz. Bu sayede dinleyicilerinde ilgisini çekmiş olursunuz ancak ciddiyeti elden bırakacak kadar abartmamanızı öneririm. Aksi takdirde yeteri kadar ciddiye alınmayabilirsiniz.

6-) Kapanışınızı etkili bir şekilde yapmalısınız

İşin büyük bir kısmını başardınız ancak bir sunum için kapanış oldukça önemlidir. Sunumunuzun kapanış şekli etkileyici olmalı ve dinleyicilerin aklında kalmalıdır. Bunun için isterseniz bir slayt kullanabilirsiniz isterseniz de bir alıntı ya da hikaye anlatabilirsiniz. Anlatacağınız alıntı ya da hikaye kısa ve etkili olmalı. Bu sayede dinleyiciler ile aranızda bir bağ oluşturmuş olursunuz ve vermek istediğiniz mesajı dinleyicilere daha iyi bir şekilde aktarırsınız.