Etkili Zaman Yönetiminin Püf Noktaları

Öncelikle etkili zaman yönetimi nedir bundan kısaca bahsetmek istiyorum.

Günün her anının daha iyi planlanması ile daha verimli hareket etmeyi sağlamak etkili zaman yönetiminin temel prensibidir. Zamanımızı etkili bir biçimde kullanmak için öncelikle kendimizi gözlemlememiz gerekir. Bir günde 24 saat var ve biz bu 24 saat içerisinde ne yapıyoruz öncelikle bunun bir taslağını oluşturmamız gerekir.

Bir çizelge oluşturup zamanınızı neler için harcadığınızı o çizelgeye yazıp bir istatistik oluşturarak kendi yaşamınızı hangi faaliyetlerle geçirdiğiniz konusunda fikir sahibi olabilirsiniz.

Amaçlarınızı ve Hedeflerinizi Belirleyin 🏹

Sakince masaya oturun ve öncelikle size engel olan durumları saptamaya çalışın. Zamanınızı çalan belirsizlikleri ve engelleri belirleyin. En önemlisi bir öncelik sırası oluşturun.

Planlama Yapmak İçin Aceleci Olmayın ⌛

Planlama yaparken acele etmemeniz gerekir öncelikle planlama yaparken şunlara dikkat etmelisiniz;

• Zor olandan kolay olana doğru işleri yapın.
• İşleri planlanan gün ve saate göre yapın.
• Bir işi bitirmeden diğerine geçmeyin.
• Konsantre olun.
• Yaratıcılıkla ilgili faaliyetler için zaman ayırın.
• Rutin işlerden kaçının.
• Gereksiz ayrıntılardan uzak durun.
• Engellenmeden çalışılabilecek saatler belirleyin.

Bunların dışında ruhsal, fiziksel ve zihinsel durumuzu da görmezden gelmeyin, sakin bir zihin ve bedenle yapılan planlar sizi zirveye ulaştırır bunun için şunlara dikkat edin;

• Daha verimli çalışabileceğiniz, üretken olduğunuz saatleri önemli işlere ayırın.
• Günü ayrıntılı planlayın ancak beklenmeyen durumlar için esnek olun.
• Başlama zamanlarına sadık olun.
• Planınızı gerçekleştirebilmek için çevrenizdekilere gerektiğinde “Hayır” diyebilin.
• Her sabah, kendinize 10-15 dakikalık planlama zamanı ayırın ve küçük notlar alabileceğiniz -bir ajanda edinin ya da cep telefonu uygulaması kullanın.
• Günü hep olumlu biçimde tamamlayın.
• Gerçekçi plan hazırlayın ve günlük planın esiri olmayın.
• Ödüllendirici olun.
• Değerlendirme yapmaya özen gösterin.

Tuzaklardan Uzak Durun ⚡

Tabii tuzak derken zamanın tuzağını kast ediyorum. Yoksa kimse size suikast düzenlemiyor.
Sosyal İlişkileriniz, karakteriniz ve kültürel yaşantınız bu tuzaklara düşmenizde etkili olabilir. Uzak durmanız gereken tuzaklar;

• Birden fazla işle uğraşmak, gereksiz ziyaretçiler.
• Her işi bizzat yapmaya kalkmak.
• Hayır demesini bilmemek ve disiplinsizlik.

Engelleri Ortadan Kaldırın 🔐

Gerçekçi olun, işlerinizi ertelemeyin, kendinize güvenin ama aşırı güvenden de uzak durun. Yapamadığınız işler zamanınızla ilgili tamir edilemeyecek hatalara sebep olabilir. Kaygılı olmayın. Bu zamanınızla ilgili çelişkilere girmenize neden olur.

Kendinizi Geliştirin ‍💁

Zamana ve materyale değil, kişilere ve etkili olmaya yönelin. Zamanınızı yönetmek yerine, yaşamınızı yönetmeye odaklanın. Özetle üretkenliğiniz ve üretkenlik kapasitenizin dengesini sağlayın. Her zaman, zaman kazanmanın yollarını arayın çünkü hayat kısa, yapılacak çok iş var :)