Zamanı Yönetmek; Hayatı Yönetmektir.

Merhabalar,

Hırsızları, zamanımızı çalan o adi hırkızları tanımıştık.

Hâla zaman hırsızları tanımayanlar için bence bunu okuyun.,

>Hırsız Var ! Zamanımızı Çalan Bu Zaman Hırsızları Nelerdir?<

Bu bencede; Zaman hırsızlarına karşı; Zaman Yönetimi nasıl olmalı ondan bahsedeceğim..

Zaman yönetimi nasıl olmalı peki ?

Bence başlıyorr..

ZAMAN YÖNETİMİ İLKELERİ

1) Kişinin Kendini Yönetmesi

Zaman bizi sürüklüyor genelde, ancak uyanık olup zamanın peşinden koşmayalım. Onu bize tabi edelim.

Zaman Yönetiminin temel ilkesidir; Kişinin kendini yönetmesi

2) Düzenli Masa; Çalışma ortamının düzenlenmesi

Şahsen ben dağınık masada çalışamam, dikkatim çok çabuk farklı şeylere kayar.

Masa düzeni için;

• Çalışılan konu dışında masada hiçbir şey bulunmamalı,


• İyi bir dosyalama ve sınıflandırma sistemi gerekli


• Arşiv ya da çöp kutusunu etkin kullanmalı

3) Zamanı Kayıt Altına Alma

Zamanı iyi yönetemeyenler ; yani biz.

Herkes A4 kağıdı çıkarıp bir günde nereye, hangi işe ; ne kadar zaman harcağını yazabilir. Yazdıktan sonra değerlendirerek şunları daha kısa zamanda yapabilirim demeli herkes kendine.

24 saate göre işlerin dağılımını yapmalı ve sorgulamalı, ben nerde yanlış yaptımmm ?

4) Ertesi Günün Planı Yapılmalı

Arkadaşlar; en azından akşam yatarken yarını planlamak gerekli.

“Alelâde insan zamanı nasıl bitireceğini, akıllı bir insan ise zamanı nasıl kullanacağını düşünür”

PLANLAMA NASIL OLMALI ?

a) Hedef Belirleme

b) Yapılacaklar Listesi Hazırlama

c) İşleri Öncelik ve Önem Sırasına Göre Dizme

a) Hedef Belirleme

Kısa, orta, uzun vadeli hedefim ne ? yi sorun kendinize

b) Yapılacak İşleri Listeleme

Check list denilen bu olayı; Andriod uygulaması ColorNote ile de yapabilirsiniz.

c) İşleri Öncelik ve Önem Sırasına Göre Dizme

Bugün şunu mutlaka halletmeliyim, şu dosyayı daha önce göndermeliyim, teyzemi arıcaktım, banka kredisi de yarın geliyor, fatulara daha var yine, Beyza'nın da doğum günü yaklaştı ona hediye bakmam lazım.

Küçük işlerle doldurulan zamana büyük işler sığdırılamaz

İşlerinizi planlarken; Verimli saatleri önemli, zor ve dikkat gerektiren işlere tahsis etmek gerekir.

5) Kesintilerin Kontrolü

TELEFON

Telefonlarımız, akıllı görünen bizi aptallaştıran telefonlarımız...

Çalışma Saatlerinde; gereksiz yere yapılan telefon görüşmeleri ve bünyede bıraktığı etki..

Çalışma saatlerinde acil telefon beklemiyorsak, telefonları kapatmak en mantıklısıdır aslında.

ZİYARETÇİLER

Ansızın çıkıp gelen ilkokul arkadaşının kız arkadaşının kapı komşusu;

elinde bir sepet elma ile gelse de; yeme o elmayı Pamuk KScan .

Ziyaretçileri kontrol etmek için;

• Randevu sistemi


• Görüşmenin kısa tutulması


• Belirli saatleri ziyaret için ayırmak gerekir.

AÇIK KAPI POLİTİKASINI KAPAT

• "Kanka geçerken uğradımdı"


• "Bişey sorabilir miyim"


• "Şurda iki dakka oturak be nolcak"

Kapat kapını işine bak KScan

6) Uyku Düzeni

Çoğumuzun düzensiz uyku saatleri olabilir ancak iş hayatında uyku düzeninin çok büyük önemi olacak. Verim ve başarı için uyanık olmak şart.

Yetişkin insan için; 6-7 saat uyku yeterli olacaktır.

Her gün uykudan kazanılacak iki saat senede 730 saat, 4 yılda 2920 saat demektir.

Başarılı insanlar; genelde sabah 6 da kalkıp işine gücüne bakan çalışkan insanlardır

7) Televizyondan Kurtulmak

Televizyonu yıllarca izlettirdiler, hâla da izliyoruz. Ama "yeter artık daa" demeli ve kaldırıp camdan aşağı atmalı ve hayata yeni bir sayfa açmalı, diyorum sadece.

8) İnternet Bağımlılığından Kurtulmak

Eğer internet kullanımımız sosyal aktivitelerimizi ve iş başarımızı etkiliyorsa ki etkiliyor; bunun üzerinde durmalıyız. KS yeter :)

İnternet

• Sınırlı


• Kontrollü


• İradeli


• Seçici


• İhtiyaca göre, kullanılmalı...

9) Boş Zamanları Değerlendirmek

Okul,mesai saatlerinden arta kalan zamanlar, hafta sonu tatilleri, yıllık izinler vb. boş zamanlarımızı kendimiz, sevdiklerimiz için faydalı değerlendirmek gerekir. Bu zamanlar; iş dışındaki faaliyetleri değerlendirmek için bir fırsattır

“Ben sizden birini boş görmeyi istemiyorum. Ya dünya, ya da ahiret işi...” Hz. Ömer

10) Başkalarının Zamanına Saygılı Olmak da Gerekir.

Zaman herkes için önemlidir.

• Başkaları ile olan münasebetlerde,


• verilen sözlerde,


• görüşme saatlerinde,


• ZAMAN konusuna dikkat edilmeli

Bizim boş vaktimiz, başkalarının iş vakti olabilir.

Çalışanların yanına önceden haber etmeden uğramak “geçerken uğradım” demek onların programlanmış işlerinin aksamasına neden olacaktır.

Verilen randevulara zamanında gitmek de başkalarının zamanına saygı göstermenin en önemli göstergesidir.

Başkalarının zamanın da en az kendi zamanımız kadar önemli olduğunu unutmayın lütfen.

“Beklemeyi ve bekletmeyi sevmem”

Zamanı değerlendirmek; ömrümüzü değerlendirmektir.

Dün mazi oldu,

Yarın ise muamma.

O halde içinde bulunduğumuz anı değerlendirelim...

@beyond_two_souls

-BİTTİ-

***Diğer Bencelerime de Göz Atmak İsterseniz tık. :

#voluptuous Benceleri

#V