Kısıtlı Zamanda Çok İş Yapabilmenin 4 Altın Kuralı!

Bazı zamanlar olur, zamanın bize yetmediğini düşünürüz. Koca 1 gün, koca 24 saat, biran da gözümüze 1 2 saatmiş gibi gelir. Tonlarca yapılacak iş vardır ama asla zaman bize yetmez.

Biz mi zamana yetemiyoruz yoksa zaman mı bize yetmiyor? Bu soruyu biraz düşünmek gerektiğini düşünüyorum.

Zamanı doğru şekilde kullandığımız zaman, pek çok işi 1 güne sığdırmak mümkün. Bunu başarabilmek için dahihane bir zekaya, profesör olmaya gerek yok. Arkanıza yaslanın ve kısıtla zamanda çok şey başarmaya hazır olun..

Yapmanız gerekenleri sizin için sıralıyorum:

Plansız programsız hareket etmeyin.

Plan program yapmak çoğu insan için eziyettir biliyorum. "Planlar asla işe yaramaza, doğaçlama takılırım" diyenleri duyar gibiyim. Evet. Bu söz kısmet doğru olabilir fakat kısıtlı bir zamanınız varsa ve yapacak tonlarca işiniz varsa, bu anlatacaklarımı yabana atmamanızı öneririm.

Yapmanız gereken şey çok basit. Öncelikle yapmanız gereken işleri belirleyin. 1 gün önceden yapacağınız işler için uygun saat dilimlerini belirleyin. Hangi işi ne zaman yapacağınızı bilirseniz emin olun yetiştiremediğiniz iş kalmayacaktır. Sıralama çok çok önemli. İşlerin niteliği, süresi, uzama ihtimallerine göre sıralayın. Saat dilimleri otomatikman şekillenecektir..

İşlerinizi ertelemeyin.

İşlerinizi ertelemek, onları yapmak demek değildir. Bunu unutmamalısınız. Bir işi ne kadar çok ertelerseniz, o kadar fazla yapacak işiniz olur. Bu sefer size ne zaman yetecektir, ne de işleriniz yetişecektir. Yaptığınız programda hangi işi nereye koyacağınızı bile bilemeyecek duruma gelebilirsiniz. Bir işin zamanı geldiğinde yapmak en doğrusudur. Ertelemek, size zaman kaybettirir.

Sizi meşgul eden işlerden kurtulun.

Zamanınızı çalan 1.faktördür 'lüzumsuz işler'. Eğer kısıtlı bir zamanda çok iş yapmak istiyorsanız, sizi engelleyen işlerden biran önce kurtulmalısınız. Aksi halde, kısıtlı zamanınızı lüzumsuz işlere ayırmış olacaksınız. Dikkatinizi dağıtan tüm şeylerden kurtulun.. Ne kadar az lüzumsuzluk, o kadar çok faydalı iş demektir..

Mümkünse, işlerinizi paylaşın, yardım alın.

İşlerinizin daha çabuk halledilebilmesi için, eğer güvenebileceğiniz ve üstesinden gelebileceğini düşündüğünüz eşiniz, dostunuz, arkadaşınız vs.. varsa bu işleri onların yapması için istekte bulunabilirsiniz. Böylece hem zamandan tasarruf eder, diğer işleriniz için daha fazla zaman yaratır hemde yapmak zorunda olduğunuz işi bir şekilde yapmış olursunuz.

Bunları yaptım, peki zamanımı iyi kullanabildim mi?

Bu 4 kuralı uyguladıktan sonra kendinize bu soruyu soruyorsanız şunu yapmanızı öneririm.

ZAMANI KAYDEDİN...

Gün içerisinde neler yaptığınızı, hangi saatlerde yaptığınızı kayıt edin. Böylelikle zamanı nasıl değerlendirdiğinizi öğrenmiş ve test etmiş olursunuz.

Biliyorum. Kurallar, planlar sıkıcıdır. Gül istiyorsak dikenine katlanmak zorundayız.

Umarım faydalı olabilirim bu yazım ile...

Başka yazılarda görüşmek üzere. Mutlu Kalın...

Emeğe Saygı