Tolga Tanrıseven'in 2014 Yılında Forbes Dergisinde Yayımlanan Makalesi

Merhaba,

Okuyacağınız makale KizlarSoruyor, GirlsAskGuys, ElasSabem ve EllasSaben sitelerinin kurucusu ve CEO'su @TolgaTanriseven 'e ait.

Yazının orjinalini merak edenler, Tıklayın

Çeviri bana ait, keyifli okumalar dilerim.

Başarılı ve Gelişmiş İş Gücü İçin Dikkate Alınması Gereken 7 Madde;

İyi bir başlangıç için doğru kişilerle çalışmak büyük önem taşıyor. Bu nedenle, neden ofisiniz yetenek sahanızı kısıtlasın? Bugün gelişen teknoloji size en iyi ve parlak kişilerle mesafe fark etmeksizin beraber çalışma imkanı sağlıyor. Bir çok yetenekli kişi uzaktan çalışma akımının moda olmaya başladığı şu günlerde buna rağbet halinde ve faydalarını görmeye başladı, bu durum imkanları güçlendirmek için en doğru başlangıç zamanını sunuyor önümüze.

Şirketim GirlsAskGuys St. Louis'de kuruldu, full ve part-time çalışan takım arkadaşlarımız hem site içerisinde hemde uzaktan gelişmemize katkı sağlıyor. Güney Amerika, Türkiye, Doğu yakası ve Batı yakasında çalışan başka takım arkadaşlarımız da var.

Böyle bir projeye adım attığınız zaman hala kaynak/fon arıyorsanız, masrafları kısmak sürekli aklınıza gelecek bir düşüncedir. Uzaktan iş gücü yaratmak yetenekli kişileri bir araya toplamanızın en kolay yoludur, bu esnada masrafları kontrol altında tutabilirsiniz.

Peki, nasıl uzaktan çalışmaya uygun bir çevre/ortam yaratıp bunu doğru insanlarla doldurabiliriz? İşte dikkate alınması gereken bazı unsurlar..

Dijital Duygusal Zeka

İlk ve en önemlisi, doğru tutum sergilemek yetenekleri açığa çıkarmak için önemlidir ve bu güçlü dijital iletişim becerileri gerektirir. Bir kişinin gerçek niyeti anlık gelen cansız bir mesajla anlaşılamayabilir bu nedenle sizinle çalışan tüm takım arkadaşlarınızın belli bir ölçüde dijital duygusal zekaya sahip olmaları gerekir böylece online bir platformda daha etkili iletişim kurabilirler.

Deneyim

Liderler ve yöneticiler için en zorlu iş uzaktan çalışacak kişileri çözmeleri ve doğru kişiyi işe aldıklarını anlamaları. Doğru kişiyi şirketin kadrosuna seçmek şu demektir; bu kişinin yaratıcılığı maksimum seviyededir ve motivasyonu yüksektir, çalışma saatlerini doldurmak yerine kendisine verilen görevlerin üstesinden hakkıyla geliyordur hatta fazlasını yapıyordur.

Güven

Tam gün çalışan takım arkadaşlarımın dahi 8 veya 9'da işlerinin başında olup olmadığı konusunda endişelenmiyorum. Eğer çalışmadıkları konusunda endişe duyarsam bu benim hatam olur. Bu onlara güvenmediğimi gösterir, eğer güvenmiyorsam yanlış kişilerle çalışıyorum demektir.

Sorumluluk

Takım arkadaşlarınızın dijital iletişime hakim olmaları ve hiç bir şeyin gözden kaçmaması için kendi zamanlarını etkili biçimde kullanabilmeleri oldukça önemli. Bir lider olarak bu sorumluluğun bir kısmı bana düşüyor. Bir toplantıya öncülük ettiğim zaman, uzaktaki takım arkadaşlarımla açıkça iletişim kurduğumdan emin olmalıyım ve eylem öğelerinin ne olduğunu anlamalıyım, kendi beklentilerimi de onlara aktarabilmeliyim.

Şartlar

Uzaktan başarılı bir iş gücü sağlamamızın nedeni sadece takım arkadaşlarımızın yüksek motivasyonu değil, aynı zamanda işimizin neredeyse %100'ü online şekilde gerçekleşiyor. Eğer işiniz online erişilebilir değil ise, uzaktan iş gücü yaratmanın size faydası olmayacaktır.

Araçlar

Doğru araç ve teknolojiye sahip olmak etkili iletişimim tamamlayıcı öğelerindendir, böylece çalışanlarınız kolayca ve özgürce bilgi alışverişi yapabilirler. Bir takımın hayatını kolaylaştıracak pek çok iletişim aracı var üstelik hepsi bir arada kullanılınca tamamlayıcı olabiliyor. Biz -bir kaç örnek verecek olursak- Skype, JIRA, Google Apps ve Dropbox gibi uygulamaları iş akışımızı daha etkili hale getirmek için kullanıyoruz böylece biz daha verimli oluyoruz.

Teknolojiden yararlanmaya başladığınız zaman, takımınıza en muhteşem ve en son çıkan ürünlerle çalışma olanağı sağlamanız onlara motivasyon kaynağı olacaktır. Akıllı insanların araçlara erişimini sağladığınız zaman bunu daha verimli hale getirebilirler ve bu durum şirket için kazanç demektir. Bu sadece verimin kalitesini arttırmaz aynı zamanda verimin etkinliğini arttıracaktır.

İletişim

Uzaktan oluşturacağınız çalışma çevresiyle ilgili yaşayacağınız en zor durum dünyanın her yerine dağılmış oldukları için onları birbirine bağlı bir takım olduklarını hissettirmek olacak. İletişim araçları bu noktada ekip üyelerinizin birbiriyle bağlantıda kaldığını hissetmesi açısından gereklilik taşıyor. Biz sonuç olarak, online bir topluluk yaratma işiyle uğraşıyoruz, neden çalışanlarımız da aynı şekilde hissetmesin?

Dağınık bir çalışma takımı için en büyük fark, sabah kalkıp işe gitmek yerine uyanınca Flowdock'u açıp diğer takım arkadaşlarından gelen mesaj ve bildirimlere bakmaları. Bu sadece güne başlamanın farklı bir versiyonu, ve tüm iletişimi görebildiğiniz için kendinizi takımın bir parçası olarak hissedebiliyorsunuz.

Takım çevrenizi güçlendirerek büyütmek aynı zamanda şirketiniz içinde harika sonuçlar verecektir çünkü herkes birlik içerisinde çalışıyor olacak. Bu bir arada çalışan kişilerin bile zorlandığı bir konu.

Dijital iletişim araçları gelişmeye devam edecektir, böylece bu akım daha popüler hale gelecek. GirlsAskGuys çoktan üstün büyüme stratejisinin bir parçası olan uzaktan çalışan takımların faydalarını görmeye başladı. Kabiliyetli kişiler işverenlerinden daha fazla esneklik istedikçe, ve daha gelişmiş teknoloji daha iyi iletişimin önünü açtıkça, şirketler tipik ofis ortamı örneklerinin dışına çıkıp uzaktan çalışmaya başlayacaklardır.

Evet makale burada bitiyor, çeviri hatalarım var ise affola. Düşüncelerinizi eklemeyi unutmayın. Bu güzel makale için kendisini tebrik edip teşekkür ediyoruz @TolgaTanriseven

-Bluelady