Evde çalışanlar gününü nasıl planlamalı?

Çalışan büyük bir çoğunluğun pandemi süresince işlerini verimli yönetememesi ile ilgili çok fazla mail alıyorum. O kadar yaygın bir konu haline geldi ki gerek firmalara, gerek bireylere "İş Süreçlerini Yönetme Stratejileri" adı altında eğitimler vermeye başladık. Özellikle şu son bir yılda. Demek ki ciddi bir sorun olarak çalışan insan gücünün karşısında duvar olmuş ve aşılmayı beklenen bir engel haline dönmüş bu durum.

Evde çalışanlar gününü nasıl değerlendirmeli?

İşlerini ev ofis ortamından yürütmek zorunda olanlar için önceden burada da paylaştığım görüşleri incelemenizi tavsiye ederim. Tekrara düşmek istemem ama biraz değinmeden de kendimi alamadım.

• Normal bir mesaiye nasıl hazırlanıyorsanız, işleri evden de sağlıklı yürütebilmek için bazı standartları hayatımıza katmamız lazım. Mutlaka bir mesai başlangıç ve bitiş saati belirlenmeli. Tabi bu durum yapılan işin türüne göre esneklik gösterebilir ama başlama ve bitiş saati önemlidir. Nasıl ki işyerinizde öğle arası, çay molası gibi aralar varsa aynen evde de bu sistem devam etmeli. Yolda kaybedeceğiniz bir zaman dilimi olmayacağından güne daha rahat başlamak da pek mümkün, tabi rehavete kapılmadan.
• Her ne alanda çalışıyor olursanız olun mutlaka bir ajandanız olmalı. İster geleneksel dediğimiz bir ajanda ya da teknolojiden faydalanarak dijital ajanda tutmalıyız.
• Gün içinde yapılan görüşmeler yazı altına alınmalı, notlar tutulmalı, yapılacaklar listesi oluşturulmalı ve gün bitiminde ertesi güne hazırlanıp bir plan oluşturulmalı.
• İşlerinizin verimini artırmak için, mutlaka evin uygun bir yeri işinizle ilgili bir çalışma alanına döndürülmeli ve sadece işiniz için orada vakit geçirmelisiniz.

Kendinize de vakit ayırabileceğiniz hobiler edinmek günü daha renkli geçirmenize, günün yorgunluğunu atmaya yardımcı olacaktır. Bu yazdıklarım kolayca hayata geçirilebilecek öneriler ama daha fazlasına ihtiyaç duyarsanız bir uzmandan destek almanızı öneririm.