Modern Dilekçeler Nasıl Hazırlanır?

Güzel bir dilekçe hazırlamak, güzel bir intiba demektir.

Bir akademisyen olarak üzülerek söylemeliyim ki, daha doğru düzgün dilekçe yazmayı bilmeyen üniversite mezunu birçok kişi var. Hayatınız boyunca mutlaka dilekçe yazmakla alakanız olacak. Öğrenciyseniz okulunuza, işçiyseniz firmanıza, vatandaş olarak kamu kurumlarına aklınıza gelen gelmeyen her türlü konuda dilekçe ile işiniz olacak.

Peki ideal bir dilekçe nasıl olur? Eskiden beri süregelen klasik dilekçe anlayışından uzak, modern bir dilekçe örneği ile size anlatacağım. Yalnız şu noktada dikkatinizi çekerim, çağ artık teknoloji çağı, dilekçeleri bilgisayar ortamında yazmanız daha şık olur, bu yüzden bilgisayar formatına uygun olarak dilekçeyi inceleyeceğiz.

1- Dilekçenin verileceği kurum/firma

Dilekçe hangi kuruma verilecekse o kurumun adının tamamı büyük harflerle yazılır. Dilekçeyi doğrudan kurumun kendisine değil de bir alt birimine verecekseniz yukarıda görüldüğü gibi alt birimin adını yazacaksınız. Fakat dilekçeyi doğrudan kurumun kendisine verecekseniz başlıkta kurumun adı yeterli. Örneğin, "ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE" gibi. Bu arada bazı dilekçelerde başlığın hemen sağ alt köşesine şehir adı yazıldığını görürsünüz bu tamamen gereksizdir. Nihayetinde postaya mektup vermiyorsunuz.

2- Dilekçenin konusu ve tarihi

Dilekçenin başlığı atıldıktan sonra yukarıda görüldüğü gibi sağ üst köşede dilekçenin yazıldığı tarih konulur. Ondan sonra alt satıra geçilip sol köşeden paragraf başına dilekçenin konusu yazılır. Dilekçenizin neyle ilgili olduğunu kısa cümlelerle yazarsanız, dilekçenin takibini kolaylaştırırsınız.

3- Dilekçenin içeriği

Mümkün mertebe içerik sade ve anlaşılır olmalı. Hikaye anlatmayın. Uzun dilekçeler anlaşılır olmaktan uzak olabiliyor. Eğer uzatmak zorunda kalırsanız anlam bütünlüğünü bozmadan diğer paragrafa geçmelisiniz.

Bunun yanı sıra tüm kamu kurumlarına vatandaş olarak "arz edilir". Yine aynı şekilde işçiyseniz, çalıştığınız firmaya da "arz edersiniz". "Rica etmek" genelde özel şirketlere müşterilerin kullandığı bir dildir. Bir de kurumlarda üstün asta kullandığı bir dil. Dilekçede dahi saygıdan ödün vermemek gerekir. Üslup çok önemli.

4- Ad, soyad, imza ve T.C. kimlik numarası

Yukarıda görüldüğü gibi adınızı ve soyadınızı yazıp, altına T.C. Kimlik numaranızı belirtmeniz gerekir. T.C. kimlik numarasının belirtilmesi işlemleri kolaylaştırır. Günümüzde artık adımız gibi, bizden bir parça olan T.C. kimlik numaranızı dilekçenize eklemeyi unutmayın.

İmza ise ismin üst kısmına gelecek şekilde atılır. İsmin tam üzeri karalanmaz, ismin üstündeki boşluğa imza atılır. Dilekçelere atacağınız imzaların "mavi" mürekkepli kalemle olmasına da ayrıca dikkat edin.

5- Dilekçe ekleri

İsim ve soy isim yazıldıktan sonra sol alt tarafa varsa dilekçenin ekleri yazılır. Burada en önemli husus, vereceğiniz eklerin sayfa adedini parantez içerisinde belirtmenizdir. Hukuki ihtilaflar olduğunda bu ayrıntı önemli.

6- İletişim bilgileri

Dilekçenin en altında posta adresiniz, telefon numaralarınız ve varsa e-posta adresinizi yazabilirsiniz. Modern dilekçelerde şablon bu şekildedir, iletişim bilgileri dilekçenin en altında yer alır. Formatını istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz

Ve artık dilekçeniz hazır. Bundan sonra yapmanız gereken ilgili birimin sekreteryasına verip dilekçeyi Gelen Evrak defterine kayıt ettirmeniz ve karşı taraftan evrak kayıt numarası almanız. Bu şekilde dilekçenizi sağlama almış olursunuz. İsterseniz dilekçenizin fotokopisini çektirip, üzerine "Ekleriyle birlikte dilekçeyi teslim aldım" yazdırıp alan kişinin imzasını da alabilirsiniz.

Sağlıcakla kalın.

#Yampirik