E-Faturaları Projelerle Kaydetme?

"Bizim Hesap" uygulaması üzerinden ön muhasebe yaparken, gelen e-faturanın iki farklı projeye dağıtılması gerekiyorsa, bunu manuel olarak gerçekleştirebilirsiniz. İşte adım adım nasıl yapabileceğiniz:

E-Faturayı İnceleyin:

İlk olarak, gelen e-faturayı detaylı bir şekilde inceleyin. Hangi tutarların veya hizmetlerin hangi projeye ait olduğunu belirleyin.
E-Fatura Kayıt Ekranı:

E-fatura kayıt ekranına gidin ve gelen e-faturayı sisteme girin.
Faturayı İkiye Bölün:

E-faturanın her iki projeye ait tutarlarını ayrı ayrı belirleyin. Örneğin, faturanın toplam tutarı 1000 TL ise ve bu tutarın 600 TL’si Proje A’ya, 400 TL’si Proje B’ye aitse, bu tutarları not alın.
Manuel Kayıt Oluşturma:

İlk olarak, e-faturanın Proje A’ya ait kısmını kaydedin. Fatura detaylarını girerken, bu kısmın Proje A’ya ait olduğunu belirtin ve ilgili proje kodunu seçin.
Aynı şekilde, e-faturanın Proje B’ye ait kısmını kaydedin. Bu sefer, fatura detaylarını girerken, Proje B’ye ait olduğunu belirtin ve ilgili proje kodunu seçin.
Açıklama Alanı Kullanma:

Her iki kayıt için de açıklama alanına, bu işlemin e-faturanın iki projeye bölünmesiyle ilgili olduğunu belirten bir not ekleyin. Örneğin, “Fatura No: XYZ’nin Proje A’ya ait kısmı” ve “Fatura No: XYZ’nin Proje B’ye ait kısmı” gibi açıklamalar yazın.
Kontrol ve Kaydetme:

Her iki kaydı da girdikten sonra, toplam tutarların doğru olduğundan emin olun. Eğer her iki proje için doğru tutarları girdiyseniz, işlemi tamamlayın ve kayıtları kaydedin.
Raporlama ve Takip:

Bu şekilde, e-faturayı iki farklı projeye dağıtarak kaydetmiş olursunuz. Daha sonra raporlama yaparken, her iki projenin giderlerini ayrı ayrı takip edebilir ve analiz edebilirsiniz.
Bu adımlar, genel olarak "Bizim Hesap" gibi ön muhasebe programlarında kullanılabilecek yöntemlerdir. Programın belirli özelliklerine ve arayüzüne bağlı olarak adımlarda küçük farklılıklar olabilir, ancak temel prensip aynıdır: e-faturayı iki ayrı kayıt olarak girmek ve her iki kayıt için doğru proje kodlarını kullanmak.