Üniversitede kayıt dondurma nasıl yapılmalı?

Arkadaşlar merhaba, ben geçen sene üniversiteyi bitirdim bu sene de tekrar sınava girdim ve istediğim başka bir bölümü kazandım. Ama sorun şu ki eşim askeri personel yani yakında eğitime gidecek daha sonra da tayin olacak ve benim de 2 sene gibi bir süre gidebilmem mümkün değil. Ama kaydımi tutmak istiyorum en azından görev süresi bitene ve tekrar tayin isteyene kadar açıktan da bir bölüm okumak istiyorum 2 yıllık. İnternette detaylı bilgi bulamadım dondurma işlemi için özel bir belge var mı, mazeret mektubunu nasıl uygun şekilde yazabilirim bilenler yardımcı olursa sevinirim teşekkürler şimdiden. (Not:kazandığım üniversitenin bulunduğu şehirde değilim)